Про організацію та проведення заходів ІX мотофестивалю “Тачанка 2015” в м. Каховці 24-26 липня 2015 року

З метою організації виконання в місті Постанови Кабінету Міністрів України від 28 січня 2009 року № 41 "Про затвердження Державної цільової соціальної програми "Молодь України" на 2009-2015 роки", відповідно до рішення сесії міської ради від 22 грудня 2011 року № 349/21 „Про міську комплексну Програму „Молодь" на 2012-2016 роки", згідно з рішенням виконкому міської ради від 14 липня 2015 року "Про проведення ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року", з метою урізноманітнення культурно-мистецьких заходів міста, забезпечення розвитку різних форм дозвілля та відпочинку жителів міста, сприяння, розвитку творчості молоді, керуючись статтею 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні":
1. Затвердити план підготовки заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року (додається).
2. Затвердити план проведення заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року (додаються).
3. Відділу у справах молоді та спорту (Зубков В.А.) скласти кошторис на проведення заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року.
4. Каховському РВ УМВС України в Херсонській області (Немерець В.А.) (за згодою), (Тичинська А.Ю.) відділенню ДАІ Каховського РВ УМВС України в Херсонській області (за згодою), міському громадському формуванню з охорони громадського порядку „Щит" (Матвієнко П.О.) забезпечити громадський порядок та безпеку дорожнього руху під час проведення заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року.
5. КЗ "Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги" (Жар І.Й.) (за згодою) забезпечити машину швидкої допомоги для супроводження мотопараду 25 липня 2015 року з 11:30 до 14:30 в рамках заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015".

6. Призначити відповідальним за безпеку учасників мотопараду ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 25 липня 2015 року начальника відділу у справах молоді та спорту Зубкова В.А.
7. Призначити відповідальним за електричну безпеку під час проведення заходів ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року Галенка О.І. (за згодою).
8. Призначити медичною сестрою ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" в м. Каховці 24-26 липня 2015 року медичну сестру спортивного комбінату "Олімпійський" Мазур Л.Б.
9. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників фан-зони ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" активіста молодіжного руху міста Морозюк І.В. (за згодою).
10. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (байкерів) ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" провідного спеціаліста відділу праці управління праці та соціального захисту населення Донову Ю.В. та члена міської Ради з питань молодіжної політики Кузьміну О.О. (за згодою).
11. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (музикантів) та роботу фестивальної сцени ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" члена ММГО "Драйв" Філімонова О.С. (за згодою).
12. Призначити відповідальним за роботу з представниками засобів масової інформації головного спеціаліста відділу організаційно-кадровоїї роботи, інформаційної політики та взаємодії з громадськістю Базилевич В.І.
13. Призначити відповідальним за роботу кухні під час проведення ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" заступника начальника відділу у справах молоді та спорту Кашуліна С.Г.
14. Призначити комендантом байкерського табору ІX мотофестивалю "Тачанка 2015" директора КЗ "Каховська ДЮСШ" Чухрая В.П.
15. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

Міський голова О.П.Карасевич

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

________________ № ________

ПЛАН

підготовки заходів ІX мотофестивалю “Тачанка 2015” в м. Каховці

24-26 липня 2015 року

№ п/п	Назва заходу	Дата та місце проведення	Відповідальні
	Виготовлення макету афіш	до 16.07.	Зубков В.А., Базилевич В.І.
	Інформація в ЗМІ та на інтернет-сайт	до 16.07.	Базилевич В.І.
	Виготовлення афіш	до 17.07.	Зубков В.А., Борзунов Ю.Л. (за згодою)
	Підготовка листів	до 17.07.	Зубков В.А, Варава О., Брюхно Е.
	Розповсюдження афіш	до 23.07.	Зубков В.А., Варава О., Брюхно Е.
	Благоустрій території напередодні мотофестивалю та після проведення заходу	23-26.07., зона відпочинку та байкерськ. табір	Шимолін М.С., Панасюк Д.В., Чухрай В.П.
	Забезпечення огородженням сцени, біотуалетами та контейнерів для сміття	до 17:00 23.07., байкерс табір та зона відпочинку	Шимолін М.С., Панасюк Д.В., Чухрай В.П.
	Робота зі спонсорами та партнерами	до 23.07.	Зубков В.А.
	Виготовлення бейджів, браслетів, нашивок, сувенірної продукції тощо	до 23.07.	Зікранець А.Д. (за згодою)
	Виготовлення буклетів	до 24.07.	Базилевич В.І., Борзунов Ю.Л. (за згодою)
	Виготовлення пам’яток, інформаційних оголошень і попереджувальних об’яв	до 24.07.	Зубков В.А., Варава О., Брюхно Е.
	Встановлення огородження байкерського табору	23.07., зона відпочинку	Чухрай В.П.
	Забезпечення учасників мотофестивалю питною водою	23-26.07., байке керський табір, зона відпочинку	Зубков В.А., Шимолін М.С., Коняєв В.І., Панасюк Д.В.
	Встановлення ліхтарів в таборі байкерів	до 20:00 23.07.	Галенок О.І. (за згодою), Мінський Г.М. (за згодою)
	Підготовка медичної аптечки	до 23.07.	Мазур Л.Б.
	Встановлення намету для надання медичної допомоги	23.07., бай керський табір	Чухрай В.П., Мазур Л.Б.
	Надання медичних послуг на мотофестивалі	протягом 23-26.07.	Мазур Л.Б.
	Встановлення столів та стільців біля кухні	23.07., зона відпочинку	Кашулін С.Г., Чухрай В.П.
	Забезпечення мотофестивалю польовою кухнею та її встановлення	з 14:00 23.07. до 12:00. 26.07., байкерськ. табір	Зубков В.А., Коняєв В.І., Кашулін С.Г., Чухрай В.П.
	Забезпечення дровами для кухні	до 17:00 24.07., байкерськ. табір	Зубков В.А., Чухрай В.П.
	Реєстрація учасників заходу	з 17:00 23.07., байкерськ. табір	Кузьміна О.О. (за згодою), Батуріна Н.В., Донова Ю. В.
	Підготовка інформаційних матеріалів, сувенірів для байкерів	до 17:00 23.07.	Базилевич В.І., Кузьміна О.О. (за згодою)
	Ведення журналу інструктажу з техніки безпеки учасників фестивалю	з 12:00 25.07. до 20:00 27.07.	Кузьміна О.О. (за згодою), Батуріна Н.В., Донова Ю.В.
	Підготовка та встановлення вказуючих табличок	до 17:00 23.07.	Кашулін С.Г., Чухрай В.П.
	Виготовлення прес-релізу	до 24.07.	Базилевич В.І.
	Встановлення сценічного, світлового та звукового обладнання	24.07., зона відпочинку	Зубков В.А., Філімонов О.С. (за згодою)
	Підключення електроенергії до сцени	з 11:00 24.07., зона відпочинку	Галенок О.І. (за згодою), Мінський Г.М. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Робота сцени	24-25.07., зона відпочинку	Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Забезпечення призами для байкерських конкурсів	до 24.07.,	Зубков В.А., Зікранець А.С. (за згодою)
	Випуск фестивальної газети “Тачанка фестивальна”	до 12:00 24.07.	Іотова І. (за згодою), Борзунов Ю.Л. (за згодою)
	Підготовка сценарію шоу-концерту	до 15:00 24.07.	Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Охорона байкерського табору та фестивальної сцени	з 12:00 23.07. до 12:00 26.07., байкерс. табір	Матвієнко П.О.
	Охорона громадського порядку в районі проведення заходів фестивалю	протягом 24-26.07., зона відпочинку	Каховський РВ УМВС України в Херсонській області (за згодою)
	Забезпечення акваторії зони відпочинку рятувальним човном	24-25.07.	Чухрай В.П.
	Благоустрій території міського пляжу та байкерського табору під час проведення мотофестивалю	протягом 24-26.07.	Чухрай В.П.
	Забезпечення продуктами харчування учасників мотофестивалю	протягом 24-26.07.	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Забезпечення кухонним посудом	протягом 24-26.07.	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Облаштування торговельних майданчиків та організац. торгівлі	10:00 24.07., зо на відпочинку	Зікранець А.С. (за згодою), Майстренко М. (за згодою)
	Розповсюдження сувенірної продукції	протягом 24-27.07.	Зікранець А.Д. (за згодою)
	Поселення учасників фестивалю	протягом 24-27.07.	Філімонов О.С. (за згодою)
	Робота з представниками ЗМІ	протягом 24-26.07.	Базилевич В.І., Андрющенко В.
	Екскурсія до музею та пам’ятними місцями міста	з 13:30 25.07., з 14:00 26.07.	Базилевич В.І., Андрющенко В.
	Проведення конкурсів та змагань	24-25.07., зона відпочинку	Чухрай В.П., Скляр Ю.С. (за згодою), Мінський А.М. (за згодою)
	Інструктаж по мотопараду	з 11:30 до 12:00 27.07.	Тичинська О.Ю. (за згодою)
	Інструктаж з техніки безпеки на воді та в лісі	з 19:00 24.07.	Берещенко І.М. (за згодою)
	Надання машини МЧС для забезпечення техніки безпеки в байкерському таборі та в зоні відпочинку, зволоження території	з 15:00 25.07. зона відпочинку	Зубков В.А., Берещенко І.М. (за згодою)
	Проведення мотопараду (за окремим планом)	з 12:00 до 14:30 25.07.	Зубков В.А., Тичинська А.Ю. (за згодою)
	Швидка допомога для забезпечення медичного обслуговування учасників мотопараду	з 11:30 до 14:30 25.07., супроводжує мотопарад	Зубков В.А., КЗ “Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги” (за згодою)
	Офіційне закриття фестивалю	23:00 25.07., зона відпочин.	Зубков В.А., Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Виготовлення фотографій	до 18:00 25.07.	Зікранець А.Д. (за згодою)
	Від’їзд учасників фестивалю	з 8:00 26.07., зона відпочинку	Зубков В.А., Чухрай В.П. (за згодою)
	Транспорт фестивалю	протягом 23-26.07.	Зубков В.А.

Перший заступник міського голови з питань

діяльності виконавчих органів ради П.М.Пуляєв