UKR
Понеділок 24 Червня 2019 року subscribe_imgПідписатися на новини
kaxobka
Офіційний сайт територіальної громади міста
Версія сайту для людей з вадами слуху та зору

Оголошення


21.06.2019

Керівництво Каховської філії ТОВ "АТ Каргіл" ставить до відома про те, що з 22.06.2019 по 26.06.2019 року включно, на олійно-екстракційному заводі будуть проводитися регламентні роботи по продувці та пропарці обладнання цеху екстракції.

Детальніше

13.06.2019

Постановою ЦВК від 31.05.2019 № 919 утворено окружну виборчу комісію з виборів народних депутатів України на позачергових виборах народних депутатів 21 липня 2019 року по одномандатному виборчому округу № 185 у складі 18 чоловік.

Детальніше

05.06.2019

Управління праці та соціального захисту населення Каховської міської ради нагадує, що згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2018 року № 867 та постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.2019 року № 293 ціна на природний газ для побутових споживачів становить:
з 1 травня 2019 року - 8,27657 грн. за 1 куб.м.
з 1 червня 2019 року - 8,65664 грн. за 1 куб.м .

Детальніше

04.06.2019

07.06.2019 о 10.00 у залі засідань виконавчого комітету Каховської міської ради відбудеться засідання "круглого столу" за участю представників влади, депутатського корпусу та бізнесу з питань обговорення прийняття на території міста Каховки розмірів ставок місцевих податків та зборів на 2020 рік

Детальніше

02.05.2019

7 травня 2019 року о 15.00 в залі засідань (III поверх) міськвиконкому відбудеться засідання Громадської ради при виконавчому комітеті Каховської міської ради.

Детальніше

Лічильник відвідувачів


Сьогодні244
Вчора244
На цьому тижні244
Минулого тижня2237
У цьому місяці7487
Минулого місяця11813
За весь період597988
01.02.19

Робота архівного відділу при ліквідації підприємств


З метою соціального захисту працівників, ліквідація установи (підприємства) передбачає передачу документів на зберігання до архівної установи. Серед документів, які подаються державному реєстратору для проведення реєстрації припинення юридичної особи є обовʼязковою довідка з архівного відділу про прийняття документів, які підлягають довгостроковому зберіганню.
Упорядкування і підготовка документів установи, що ліквідується, входить до обов’язків ліквідаційної комісії або ліквідатора.
Відповідно до нормативно-правових актів архівний відділ Каховської міської ради виконує платні послуги із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання (упорядкування) документів підприємств, установ та організацій. Ціни на роботи та послуги затверджені рішенням виконавчого комітету від 18.01.2011 року № 11 (розміщено на сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ).
Під час проведення експертизи цінності здійснюється відбір документів з кадрових питань (особового складу) та тимчасового зберігання, термін зберігання яких не закінчився. Одночасно відбираються документи і справи до знищення, термін зберігання яких минув. Відповідно до Переліку типових документів, затвердженим Наказом міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 на упорядковані документи складаються описи і акт про виділення до знищення документів (складається у разі потреби). До описів справ складається засвідчувальний напис, довідковий апарат: історична довідка, передмова, титульний аркуш.
Описи справ та акт про виділення до знищення документів передаються на розгляд експертної комісії архівного відділу і після схвалення затверджуються головою ліквідаційної комісії (ліквідатором). При виявленні нестачі архівних документів складається Акт, що затверджується головою ліквідаційної комісії (ліквідатором), після чого передається на розгляд експертної комісії архівного відділу.
Керуючись Переліком документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції від 14.03.2013 р. № 430/5
- до опису справ з кадрових питань (особового складу) включаються:
- накази з кадрових питань (особового складу), рішення загальних зборів про прийом, переведення, звільнення працівників, надбавки, сумісництво;
- установчі документи (статути, свідоцтва, накази, рішення вищих органів про реорганізацію, перейменування установи);
- договори, угоди, контракти (трудові);
- документи з атестації робочих місць;
- колективні договори;
- книга реєстрації табельних номерів;
- особові справи, особові картки працівників;
- особові рахунки працівників або відомості нарахування заробітної плати (при відсутності особових рахунків);
- акти нещасних випадків на виробництві, журнали їх реєстрації;
- табелі виходів чи наряди працівників із шкідливими умовами праці;
- інші документи, які можуть забезпечити соціальний захист працівників установи.
Додатково ліквідатором також передаються наступні документи:
- ліквідаційні документи: рішення загальних зборів, вищих органів, суду, накази про ліквідацію, банкрутство установи, ліквідаційний баланс, довідки про зняття з обліку органами статистики, податковими, пенсійними органами, про закриття банківських рахунків (копії).
- до опису справ тимчасового зберігання, включаються документи,терміни зберігання яких не закінчилися. Допускається формування таких документів в одну справу за декілька років та включення до опису за початковою датою.
Акт про виділення до знищення документів, термін зберігання яких минув, складається на всі справи установи, які знищуються. Знищення документів проводиться після погодження описів справ та актів архівною установою, затверджених ліквідаційною комісією (ліквідатором).
Після схвалення експертною комісією архівного відділу описів справ, ліквідатор звертається до архіву з письмовою заявою про передачу документів установи, яка ліквідується, для подальшого їх зберігання у архіві. Документи доставляються в архів за рахунок установи-здавальника, разом з ними передаються описи справ та акт про виділення до знищення документів.
Приймання документів оформлюється актом приймання-передавання, один примірник якого та довідку про прийняття документів до архіву, видаються ліквідатору.
За допомогою в організації підготовки до передачі документів на зберігання, можете звернутися до архівного відділу Каховської міської ради.

 


Начальник архівного відділу                                                С.В. Зуєв