UKR
П'ятниця 11 Жовтня 2024 року subscribe_imgПідписатися на новини
kaxobka
Офіційний сайт Каховської міської територіальної громади
Версія сайту для людей з вадами слуху та зору
Головна Робота архівного відділу за запитами фізичних та юридичних осіб

Навігація

Оголошення

01.10.2024

Департамент захисту довкілля та природних ресурсів
Херсонської обласної державної адміністрації інформує про початок
Процедури громадського обговорення та строки подання пропозицій
та зауважень до Документа державного планування «Регіональний
план управління відходами в Херсонській області до 2034 року»
(ДДП) та звіту про стратегічну екологічну оцінку (СЕО).

Детальніше

25.07.2024

Заява про визначення обсягу СЕО

Детальніше

11.03.2024

На виконання Закону України від 21.03.2023 № 3005-IX «Про засудження та
заборону пропаганди російської імперської політики в Україні і деколонізації
топонімії» та доручення начальника Херсонської обласної військової
адміністрації № 22 від 07 березня 2024 року перейменуванню підлягають
вулиці та провулки на території Каховської міської територіальної громади, а
саме: 42 вулиці та 4 провулки у м. Каховці; 8 вулиць у старостинських
округах громади.

Детальніше

16.02.2022

 

До уваги
фермерів та бджолярів громади!

Детальніше

14.02.2022

Оголошення щодо конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з оцінки земельних ділянок (з метою викупу):

Детальніше
Всі оголошення

Лічильник відвідувачів

Сьогодні387
Вчора1042
На цьому тижні4256
Минулого тижня6621
У цьому місяці9920
Минулого місяця31359
За весь період2658878
23.01.19

Робота архівного відділу за запитами фізичних та юридичних осіб

Відповідно до покладених завдань архівний відділ Каховської міської ради виконує такі види запитів:
- запити соціально-правового характеру - це запити фізичних або юридичних осіб, повʼязані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства та міжнародних зобовʼязань України;
- тематичні - запити, що стосуються певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період;
- майнові - запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, про виділення земельних ділянок під будівництво, надання дозволу на реконструкцію та перебудову споруд, введення в експлуатацію будівель та споруд, виділення житла тощо.
Виконання тематичних та майнових запитів архів здійснює як платну послугу. Ціни на роботи та послуги, що виконуються архівним відділом затверджені рішенням виконавчого комітету Каховської міської ради від 18.01.2011 року № 11 (розміщено на сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ).
Запити оформлюються заявниками на державній мові за встановленими формами з обовʼязковим зазначенням теми запиту, хронологічних рамок запитуваної інформації. Для фізичної особи обовʼязковими реквізитами є: прізвище, імʼя та по батькові заявника, повна поштова адреса, контактний телефон, підпис, дата. Заявник при собі повинен мати паспорт та трудову книжку (для оформлення довідок соціально-правового характеру). Запит фізичної особи може стосуватися самого заявника, осіб, що перебувають на його утриманні, під опікою або піклуванням, його близьких родичів, що підтверджується відповідними документами та через нотаріально завірену довіреність. Для юридичної особи запит оформлюється на бланку установи за підписом керівника або уповноваженої особи. Зразки заяв (запитів) розміщено на сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ.
Запити соціально-правового характеру, тематичні та майнові запити виконуються у термін до 30 днів з моменту реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів строк його виконання становить 15 днів з дати реєстрації. Строк виконання запиту може бути продовжено, про що обовʼязково інформують заявника. Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати 45 днів. На запити електронною поштою (до заяви додаються копія паспорту та трудової книжки) заявник інформується електронною поштою, на поштові запити (до заяви додаються копія паспорту та трудової книжки) відповідь надається поштою.
Запити жителів тимчасово окупованих Автономної Республіки Крим, м. Севастополя та окремих населених пунктів Донецької і Луганської областей виконуються на однакових умовах разом з іншими громадянами України.
Запити від юридичних осіб "Республіка Крим", "місто федерального значення Севастополь", ДНР та ЛНР (органів пенсійного забезпечення, архівних установ і всіх інших організацій, зареєстрованих як російські субʼєкти) не реєструються і не розглядаються.
Відповіді на запити надаються державною мовою. Відповіді іноземним адресатам надаються українською мовою або відповідно до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, підписаної державами - членами СНД 22.01.1993 року, оформлюються російською мовою.
Начальник архівного відділу та головний спеціаліст здійснюють особистий прийом громадян із соціально-правових питань. Графік особистого прийому громадян розміщено на інформаційному стенді у вестибюлі архіву та на офіційному сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ.
Зокрема, архівним відділом Каховської міської ради у 2018 році зареєстровано 545 запитів соціально-правового характеру, на які підготовлено та видано 1052 архівні довідки (переважно довідки про стаж роботи та заробітну плату), виконано 78 тематичних запитів (переважно майнового характеру), здійснено платних послуг на суму 12736, 90 грн.


Начальник архівного відділу                      С.В. Зуєв

 


попередня

Робота архівного відділу при ліквідації підприємств

наступна

Робота архівного відділу при ліквідації підприємств