UKR
Четвер 27 Січня 2022 року subscribe_imgПідписатися на новини
kaxobka
Офіційний сайт Каховської міської територіальної громади
Версія сайту для людей з вадами слуху та зору

Оголошення


24.01.2022

До уваги сільгоспвиробників, мікро-, малих та середніх підприємств Каховської громади!

Детальніше

24.01.2022

До відома власників приватних приміщень та будівель!

Детальніше

18.01.2022

Оголошення про проведення конкурсу на визначення виконавця послуги з вивезення твердих побутових відходів в м.Каховка

Детальніше

18.01.2022

Оголошується конкурс на визначення перевізника на приміських автобусних маршрутах (рейсах) загального користування по Каховській міській територіальній громаді

Детальніше

18.01.2022

До уваги суб’єктів господарювання Каховської міської територіальної громади!

Детальніше

Лічильник відвідувачів


Сьогодні1379
Вчора1324
На цьому тижні5443
Минулого тижня7830
У цьому місяці25765
Минулого місяця41908
За весь період1756353
23.01.19

Робота архівного відділу за запитами фізичних та юридичних осіб


Відповідно до покладених завдань архівний відділ Каховської міської ради виконує такі види запитів:
- запити соціально-правового характеру - це запити фізичних або юридичних осіб, повʼязані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства та міжнародних зобовʼязань України;
- тематичні - запити, що стосуються певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період;
- майнові - запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, про виділення земельних ділянок під будівництво, надання дозволу на реконструкцію та перебудову споруд, введення в експлуатацію будівель та споруд, виділення житла тощо.
Виконання тематичних та майнових запитів архів здійснює як платну послугу. Ціни на роботи та послуги, що виконуються архівним відділом затверджені рішенням виконавчого комітету Каховської міської ради від 18.01.2011 року № 11 (розміщено на сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ).
Запити оформлюються заявниками на державній мові за встановленими формами з обовʼязковим зазначенням теми запиту, хронологічних рамок запитуваної інформації. Для фізичної особи обовʼязковими реквізитами є: прізвище, імʼя та по батькові заявника, повна поштова адреса, контактний телефон, підпис, дата. Заявник при собі повинен мати паспорт та трудову книжку (для оформлення довідок соціально-правового характеру). Запит фізичної особи може стосуватися самого заявника, осіб, що перебувають на його утриманні, під опікою або піклуванням, його близьких родичів, що підтверджується відповідними документами та через нотаріально завірену довіреність. Для юридичної особи запит оформлюється на бланку установи за підписом керівника або уповноваженої особи. Зразки заяв (запитів) розміщено на сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ.
Запити соціально-правового характеру, тематичні та майнові запити виконуються у термін до 30 днів з моменту реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів строк його виконання становить 15 днів з дати реєстрації. Строк виконання запиту може бути продовжено, про що обовʼязково інформують заявника. Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати 45 днів. На запити електронною поштою (до заяви додаються копія паспорту та трудової книжки) заявник інформується електронною поштою, на поштові запити (до заяви додаються копія паспорту та трудової книжки) відповідь надається поштою.
Запити жителів тимчасово окупованих Автономної Республіки Крим, м. Севастополя та окремих населених пунктів Донецької і Луганської областей виконуються на однакових умовах разом з іншими громадянами України.
Запити від юридичних осіб "Республіка Крим", "місто федерального значення Севастополь", ДНР та ЛНР (органів пенсійного забезпечення, архівних установ і всіх інших організацій, зареєстрованих як російські субʼєкти) не реєструються і не розглядаються.
Відповіді на запити надаються державною мовою. Відповіді іноземним адресатам надаються українською мовою або відповідно до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, підписаної державами - членами СНД 22.01.1993 року, оформлюються російською мовою.
Начальник архівного відділу та головний спеціаліст здійснюють особистий прийом громадян із соціально-правових питань. Графік особистого прийому громадян розміщено на інформаційному стенді у вестибюлі архіву та на офіційному сайті Каховської міської ради в розділі "Структурні підрозділи" - Архівний відділ.
Зокрема, архівним відділом Каховської міської ради у 2018 році зареєстровано 545 запитів соціально-правового характеру, на які підготовлено та видано 1052 архівні довідки (переважно довідки про стаж роботи та заробітну плату), виконано 78 тематичних запитів (переважно майнового характеру), здійснено платних послуг на суму 12736, 90 грн.


Начальник архівного відділу                      С.В. Зуєв