В Україні розрізняють такі види стажу: трудовий, страховий, спеціальний та пільговий. Кожен із них має свої особливості обчислення та може впливати на різні соціальні гарантії.

Розглянемо, у чому різниця між трудовим та страховим стажем?

Трудовий стаж — це період трудової діяльності особи, який підтверджується записами в трудовій книжці або іншими документами. Поняття трудового стажу переважно застосовувалося до 1 січня 2004 року, коли набрав чинності Закон України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

 Страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який сплачено страхові внески в сумі не меншій за мінімальний страховий внесок. До страхового стажу можуть зараховуватися, зокрема, періоди роботи за трудовим договором, підприємницької діяльності та інші періоди, передбачені законодавством.

Отже, простими словами, трудовий стаж підтверджує періоди трудової діяльності, а страховий стаж визначається з урахуванням участі особи в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування та сплати страхових внесків.

Важливо знати: трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, не зникає. Періоди роботи до цієї дати враховуються під час обчислення страхового стажу відповідно до законодавства, що діяло на той час.

Після 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Окрему увагу варто приділити оцифруванню трудових книжок. 10 червня 2026 року завершився встановлений п’ятирічний перехідний період для оцифрування відомостей про трудову діяльність. Водночас, якщо людина не встигла оцифрувати трудову книжку до цієї дати, набутий страховий стаж не втрачається. Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати скановані документи і після 10 червня 2026 року.

Тому працівникам варто перевіряти інформацію про свою трудову діяльність та страховий стаж в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України. За наявності неточностей або відсутності певних періодів роботи можна звернутися до Пенсійного фонду та надати документи, що підтверджують відповідний стаж.

Дбаймо про правильний облік трудової діяльності сьогодні — це важливо для реалізації соціальних і пенсійних прав у майбутньому.