Про організацію та проведення заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року

На виконання в місті Постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року № 148 “Про затвердження Державної цільової соціальної програми “Молодь України” на 2016-2020 роки та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”, відповідно до рішення сесії міської ради від 24 листопада 2016 року № 420/23 “Про міську комплексну Програму “Молодь” на 2017-2021 роки, та згідно з рішенням виконкому міської ради від 14 травня 2019 року № 133 “Про проведення XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року”, з метою розвитку різних форм дозвілля та відпочинку молоді міста, сприяння їх розвитку та творчої особистості, популяризації міста як одного з туристичних центрів області, керуючись пунктами 19, 20 частини 4 статті 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Затвердити план підготовки заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року (додається).

2. Затвердити план проведення заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року (додаються).

3. Каховському відділу поліції ГУ Національної поліції в Херсонській області (Войчек О.С.) (за згодою), міському громадському формуванню з охорони громадського порядку “Щит” (Матвієнко П.О.) забезпечити громадський порядок та безпеку дорожнього руху під час проведення заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року.

4. КЗ “Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги” (за згодою) забезпечити машину швидкої допомоги для супроводження мотопараду 13 липня 2019 року з 11:30 до 14:30 в рамках заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці.

5. Призначити відповідальним за безпеку учасників мотопараду XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року президента мотофестивалю “Тачанка” Зікранця О.С. (за згодою).

6. Призначити відповідальним за електричну безпеку під час проведення заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року члена ММГО “Мотоклуб “Колеса Дракона”, члена міської Ради з питань молодіжної політики Мінського Г.М. (за згодою).

7. Призначити медичною сестрою XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року медичну сестру спортивного комбінату “Олімпійський” відділу у справах молоді та спорту Бочко А.Ф.

8. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників фан-зони XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку та звітності Фролову О.А. (за згодою).

9. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (байкерів) XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року члена міської Ради з питань молодіжної політики Волкову Н.В. (за згодою).

10. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (музикантів) та роботу фестивальної сцени XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року члена ММГО “Драйв” Філімонова О.С. (за згодою).

11. Призначити відповідальним за роботу кухні під час проведення XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці 12-14 липня 2019 року заступника начальника відділу у справах молоді та спорту Кашуліна С.Г.

12. Призначити комендантом байкерського табору XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” директора ДЮСШ Каховської міської ради Чухрая В.П.

13. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Кожем’якіна О.В.

Міський голова А.А.Дяченко

Затверджено

розпорядження міського голови

_______________ № _________

ПЛАН

підготовки заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019”

в м. Каховці 12-14 липня 2019 року

№ п/п	Назва заходу	Дата та місце проведення	Відповідальні
	Виготовлення макету афіш	до 01.07.	Зубков В.А., Зікранець О.С. (за згодою)
	Інформація в ЗМІ та на інтернет-сайт	до 01.07.	Зубков В.А., Зікранець О.С. (за згодою)
	Виготовлення афіш	до 05.07.	Зубков В.А.
	Підготовка листів	до 05.07.	Зубков В.А.
	Розповсюдження афіш	до 09.07.	Зубков В.А., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Благоустрій території напередодні мотофестивалю та після проведення заходу	до 10.07., зона відпочинку та байкерський табір	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А.
	Байкерська толока	10.07., байкерський табір	Зубков В.А., Чухрай В.П., Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Робота зі спонсорами та партнерами	до 11.07.	Зікранець О.С. (за згодою), Зубков В.А.
	Виготовлення бейджів, браслетів, нашивок, сувенірної продукції тощо	до 11.07.	Зікранець О.С. (за згодою), Зікранець А.Д. (за згодою)
	Забезпечення огородженням сцени, біотуалетами та контейнерів для сміття	до 15:00 11.07., байкерський табір та фан-зона	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А.
	Виготовлення пам’яток, інформаційних оголошень і попереджувальних об’яв	до 11.07.	Зубков В.А., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Встановлення огородження байкерського табору	11.07., зона відпочинку	Чухрай В.П.
	Встановлення біотуалетів біля фестивальної сцени та в байкерському таборі	11.07., фан-зона та байкерський табір	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А., Чухрай В.П.
	Встановлення огородження біля фестивальної сцени	11.07., фан-зона	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А., Чухрай В.П.
	Забезпечення учасників мотофестивалю питною водою	11-14.07., байке керський табір	Кашулін А.Г., Блищук Е.Л.
	Встановлення водяної рамки "Дощ"	11-14.07., байке керський табір	Кашулін А.Г., Блищук Е.Л.
	Робота питного фонтанчика	11-14.07., зона відпочинку	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А.
	Надання вишки для підключення (відключення) до електричної мережі міста	11, 14.07., зона відпочинку	Кашулін А.Г., Трофімчук А.А.
	Забезпечення мотофестивалю польовою кухнею та її встановлення в байкерському таборі	з 14:00 11.07. до 12:00. 14.07., байкерськ. табір	Кашулін А.Г., Блищук Е.Л. Кашулін С.Г.
	Забезпечення дровами для кухні	до 17:00 11.07., байкерськ. табір	Зубков В.А., Чухрай В.П., Кашулін С.Г.
	Встановлення ліхтарів в таборі байкерів та на кухні	до 20:00 11.07., байкерс. табір	Мінський Г.М. (за згодою)
	Підготовка медичної аптечки	до 11.07.	Зікранець А.Д. (за згодою), Бочко А.Ф.
	Встановлення намету для надання медичної допомоги	11.07., байкерсь кий табір	Чухрай В.П., Бочко А.Ф.
	Надання медичних послуг на мотофестивалі	протягом 11-14.07.	Бочко А.Ф.
	Встановлення столів та стільців біля кухні	11.07., байкерсь кий табір	Кашулін С.Г., Чухрай В.П., Мінський Г.М. (за згодою)
	Реєстрація учасників заходу	з 17:00 11.07., байкерський табір	Волкова Н.В. (за згодою), Даніялова О. (за згодою), Матросова І. (за згодою), Блищук В.О. (за згодою)
	Підготовка інформаційних матеріалів, сувенірів для байкерів	до 17:00 11.07.	Зікранець А.Д. (за згодою)
	Ведення журналу інструктажу з техніки безпеки учасників фестивалю	з 17:00 11.07. до 20:00 13.07.	Волкова Н.В. (за згодою), Даніялова О. (за згодою)
	Підготовка та встановлення вказуючих табличок	до 17:00 11.07., зона відпочинку	Кашулін С.Г., Чухрай В.П.
	Встановлення сценічного, світлового та звукового обладнання	12.07., фан-зона	Філімонов О.С. (за згодою), Юраш В.О. (за згодою), Кошелев С. (за згодою)
	Підключення електроенергії до сцени	до 12:00 12.07., фан-зона	Мінський Г.М. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Забезпечення сцени фестивалю вогнегасниками	до 12:00 12.07.	Зубков В.А.
	Робота фестивальної сцени	12-15.07., фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою)
	Забезпечення призами для байкерських конкурсів	до 12.07.,	Зубков В.А., Зікранець О.С. (за згодою), Зікранець А.Д. (за згодою)
	Підготовка сценарію шоу-концерту	до 15:00 12.07.	Зікранець О.С. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою),
	Інструктаж з техніки безпеки на воді та в лісі	з 12:00 12.07.	Берещенко І.М. (за згодою)
	Охорона байкерського табору та фестивальної сцени	з 12:00 11.07. до 12:00 14.07., байкерск. табір	Матвієнко П.О.
	Охорона громадського порядку в районі проведення заходів фестивалю	протягом 12-14.07., зона відпочинку	Каховський відділ поліції ГУ Національної поліції України в Херсонській області (за згодою)
	Забезпечення акваторії зони відпочинку рятувальним човном	12-13.07.	Чухрай В.П.
	Благоустрій території міського пляжу та байкерського табору під час проведення мотофестивалю	протягом 12-14.07.	Зікранець О.С. (за згодою), Чухрай В.П., Кашулін С.Г.
	Забезпечення продуктами харчування учасників мотофестивалю	протягом 12-14.07.	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Забезпечення кухонним посудом	протягом 12-14.07.	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою)
	Розповсюдження сувенірної продукції	протягом 12-14.07.	Зікранець А.Д. (за згодою)
	Поселення учасників фестивалю	протягом 12-14.07.	Зубков В.А., Філімонов О.С. (за згодою)
	Проведення конкурсів та змагань	12-13.07., байкерський табір	Скляр Ю.С. (за згодою), Мінський А.М. (за згодою)
	Інструктаж по мотопараду	з 11:30 до 12:00 13.07.	Представник Каховського ВП ГУНП України в Херсонській обл. (за згодою)
	Проведення мотопараду (за окремим планом)	з 12:00 до 13:30 13.07.	Зікранець О.С. (за згодою), Войчек О.С. (за згодою)
	Швидка допомога для забезпечення медичного обслуговування учасників мотопараду	з 11:30 до 14:00 13.07., супро воджує мотопа рад	Зубков В.А., КЗ “Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги” (за згодою)
	Надання машини МНС для зволоження території в байкерському таборі та в зоні відпочинку	з 15:30 13.07. фан-зона	Зубков В.А., Берещенко І.М. (за згодою)
	Транспорт фестивалю	12-14.07.	Зубков В.А.
	Фаєр-шоу	13.07., 24:00, фан-зона	Зубков В.А., Остроумов І. (за згодою)
	Офіційне закриття фестивалю	23:30 13.07., фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Зубков В.А., Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
	Від’їзд учасників фестивалю	з 07:00 14.07., зона відпочинку	Зікранець О.С. (за згодою), Чухрай В.П.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради О.В.Потоскуєв

Затверджено

розпорядження міського голови

________________ № ___________

ПЛАН

проведення заходів XІІІ мотофестивалю “Тачанка 2019” в м. Каховці

12-14 липня 2019 року

№ п/п	Назва заходу	Дата, час та місце проведення	Відповідальні
0 день – 1 липня (четвер)
1.	Заїзд оргкомітету на місце проведення мотофестивалю	з 10:00, зона відпочинку	Зікранець О.С. (за згодою), Зубков В.А., Чухрай В.П. (за згодою), Кашулін С.Г.
2.	Початок реєстрації учасників заходу	з 17:00, байкерський табір	Волкова Н.В. (за згодою), Даніялова О. (за згодою), Блищук В.О. (за згодою)
3.	Посиденьки біля вогнища	з 20:00, байкерський табір	Зікранець О.С. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
1 день – 12 липня (п’ятниця)
1.	Продовження реєстрації учасників та гостей заходу	з 8:00, байкерський табір	Волкова Н.В. (за згодою), Даніялова О. (за згодою), Блищук В.О. (за згодою)
2.	Обід	з 11:00, байкерський табір	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою), Кумінов А.Л. (за згодою)
3.	Краєзнавча екскурсія	з 13:00	Зубков В.А. (за згодою)
4.	Байкерська квест-гра	15:00	Мінська О. (за згодою), Базилевич В. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
5.	Фестивальні конкурси	з 17:00, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Мінський А. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою)
6.	Саунд-чеки	з 15:00, фан-зона	Філімонов О.С. (за згодою)
7.	Робота фестивальної сцени	з 17:00 до 02:00, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою)
8.	Вечеря	з 18.00, байкерський табір	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою), Кумінов А.Л. (за згодою)
9.	Шоу-концерт на фестивальній сцені	з 20:00 до 23:30, фан-зона	Зібіньова Д.В. (за згодою), Зікранець О.С. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою)
10.	Байкерська дискотека	з 23:30 до 02:00, фан-зона	Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.С. (за згодою)
2 день – 13 липня (субота)
1.	Продовження реєстрації учасників та гостей заходу	з 8:00, байкерський табір	Волкова Н.В. (за згодою), Даніялова О. (за згодою), Блищук В.О. (за згодою)
2.	Сніданок-обід	з 9:00, байкерсь кий табір	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою), Кумінов А.Л. (за згодою)
3.	Інструктаж по мотопараду	з 11:30 до 12:00, байкерський табір	Представник Каховського ВП ГУНП України в Херсонській обл. (за згодою)
4.	Шикування мотопараду	з 11:45 до 12:00, по вул. Ярослава Мудрого	Зікранець О.С. (за згодою), Каховський ВП ГУНП України в Херсонській обл. (за згодою), Мінський А.М. (за згодою), “Шерифи” (за згодою)
5.	Мотопарад вулицями міста	з 12:00 до 14:30, за окремим планом	Зікранець О.С. (за згодою), Каховський ВП ГУНП України в Херсонській обл. (за згодою), Мінський А.М. (за згодою), “Шерифи” (за згодою)
6.	Колективне фото учасників мотофестивалю на згадку	12:30, Монумент “Легендарна тачанка”	Зубков В.А., Зікранець О.С. (за згодою)
7.	Покладання квітів до монументу “Легендарна тачанка”	12:40, Монумент “Легендарна тачанка”	Зубков В.А., Зікранець А.Д. (за згодою), Даніялова О. (за згодою)
8.	"Козацький куліш"	з 13:30, байкерсь кий табір	Каховське Козаче товариство (за згодою), Каховська паланка УДЮТ "Січ" (за згодою)
9.	“Тиха година” - "Свято морозива"	з 14:30 до 15:30, байкерський табір	Зубков В.А., Кашулін С.Г., Чухрай В.П. (за згодою), Матвієнко П.О. (за згодою)
10.	Зволоження території	з 15:30, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Зубков В.А., Берещенко І.М. (за згодою)
11.	Мокра дискотека. Міс “Мокра футболка”	з 16:00, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою)
12.	Саунд-чеки	з 18:00, фан-зона	Філімонов О.С. (за згодою)
13.	Вечеря	з 19.00, байкерський табір	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою), Кумінов А.Л. (за згодою)
14.	Шоу-концерт на фестивальній сцені	з 19:30 до 23:30, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою)
15.	Офіційне закриття фестивалю	23:30, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою), Зібіньова С.О. (за згодою)
16.	Фаєр-шоу	24:00, фан-зона	Зубков В.А., Остроумов І. (за згодою)
18.	Байкерська дискотека	14.07., з 00:30 до 02:00, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Філімонов О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою)
3 день – 14 липня (неділя)
19.	Сніданок	з 7:00, байкерський табір	Кашулін С.Г., Зікранець А.Д. (за згодою), Кумінов А.Л. (за згодою)
20.	Від’їзд учасників	з 8:00, з зони відпочинку	Зікранець О.С. (за згодою), Чухрай В.П. (за згодою)
21.	Від’їзд оргкомітету	до 16:00	Зубков В.А., Зікранець О.С. (за згодою), Чухрай В.П. (за згодою)

Заступник міського голови з питань

діяльності виконавчих органів ради О.В.Потоскуєв