UKR
Середа 22 Травня 2024 року subscribe_imgПідписатися на новини
kaxobka
Офіційний сайт Каховської міської територіальної громади
Версія сайту для людей з вадами слуху та зору

Оголошення


11.03.2024

На виконання Закону України від 21.03.2023 № 3005-IX «Про засудження та
заборону пропаганди російської імперської політики в Україні і деколонізації
топонімії» та доручення начальника Херсонської обласної військової
адміністрації № 22 від 07 березня 2024 року перейменуванню підлягають
вулиці та провулки на території Каховської міської територіальної громади, а
саме: 42 вулиці та 4 провулки у м. Каховці; 8 вулиць у старостинських
округах громади.

Детальніше

16.02.2022

 

До уваги
фермерів та бджолярів громади!

Детальніше

14.02.2022

Оголошення щодо конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з оцінки земельних ділянок (з метою викупу):

Детальніше

14.02.2022

До уваги фермерів та бджолярів громади!

Детальніше

10.02.2022

24 лютого 2022 року о 9:00 годині, у приміщенні Каховської міської ради (ІІІ поверх - зал засідань) відбудеться пленарне засідання двадцять шостої сесії Каховської міської ради VІІІ скликання.

Детальніше

Лічильник відвідувачів


Сьогодні983
Вчора1088
На цьому тижні3192
Минулого тижня7610
У цьому місяці23448
Минулого місяця31097
За весь період2498300

Про проєкт Програми розвитку архівної справи на 2022-2026 роки


З метою реалізації в місті державної політики у галузі архівної справи, збереження документів Національного архівного фонду та документів ліквідованих підприємств, забезпечення інформаційних потреб населення відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, керуючись статтею 27 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет міської ради


ВИРІШИВ:

1. Схвалити проєкт Програми розвитку архівної справи на 2022-2026 роки, що додається, та винести його на розгляд сесії міської ради.

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Чернявського В.В.




Міський голова                   Віталій НЕМЕРЕЦЬ






ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення виконавчого комітету

__________ ________

П Р О Є К Т П Р О Г Р А М И

розвитку архівної справи

на 2022-2026 роки


Загальна частина

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів і використанням відомостей, що в них містяться.

Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті забезпечує архівний відділ Каховської міської ради, у складі якого функціонує трудовий архів.

Одним з головних завдань архівного відділу є забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, які є складовою частиною вітчизняної культурної спадщини та інформаційних ресурсів.

Умови зберігання, в яких знаходяться архівні документи, не зовсім відповідають чинним нормам і потребують додаткового фінансування.

Заповненість архівосховищ складає 98 відсотків. Назріла необхідність виділення додаткових приміщень під архівосховища та приведення їх у відповідність до вимог.

У сховищах архівного відділу відсутні системи вентиляції та кондиціювання, що унеможливлює дотримання оптимального волого-температурного режиму та інших вимог до збереженості документів.

У звʼязку зі збільшенням документообігу, виникають проблеми зі збереженістю документів у паперовій формі та на електронних носіях. Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію, а також стає реальною загроза безповоротної втрати значної частини сучасної цінної інформації – документів та інших ресурсів в електронному вигляді.

Архівний відділ оснащений компʼютерами та оргтехнікою, які застарілі та часто виходить з ладу, внаслідок чого виникає необхідність їх ремонту та поступової заміни.

Розв’язання перелічених та інших службових питань передбачається Програмою розвитку архівної справи в місті на 2022-2026 роки (далі – Програма).



Мета та основні завдання

Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, збільшення та використання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву), забезпечення інформаційних потреб суспільства.

Основними завданнями Програми є:

  • зміцнення матеріально-технічної бази для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву);

  • внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;

  • організація централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;

  • створення умов для більш ефективного впровадження в практику сучасних інформаційних технологій;

  • придбання та оновлення обладнання і устаткування для створення належних умов зберігання та використання документів;

  • забезпечення технологічних вимог в архівосховищах для належного зберігання документальних матеріалів;

Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно

з додатком.


Фінансове забезпечення

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюватиметься в межах коштів та спецкоштів, передбачених міським бюджетом.


Очікувані результати

Виконання Програми дасть змогу:

  • створити належні умови гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву);

  • зміцнити матеріально-технічну базу архівного відділу та створити належні умови роботи його працівників;

  • створити засади для вдосконалення функціонування та фінансово-економічного забезпечення архівного відділу;

  • задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації.




Начальник архівного відділу Сергій ЗУЄВ

Додаток

до проєкту Програми розвитку архівної справи на 2022-2026 роки

П Л А Н

заходів щодо розвитку архівної справи

в 2022-2026 роках

з/п


Найменування заходу


Відпові-дальні за виконання

Строк виконання,

роки

Орієнтова-

ний обсяг фінансу-вання

(тис. грн.)

У тому числі за роками

Джерела фінансу-вання

2022

2023

2024

2025

2026

міський бюджет


спец-кошти

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


1.


Придбання техніки та витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів Національного архівного фонду та використання їх інформації:




2022-2026



































1) придбання обладнання для реставрації, ремонту, консервації, ксерокопіювання документів: копіювально-множувальна техніка

Архівний відділ

2022

16.0


16,0














16.0




2) придбання витратних матеріалів, в тому числі для виконання робіт, спрямованих на поліпшення фізичного стану документів і роботи обладнання (папір, тонери, картриджі, папки, картон, матеріали для палітурних робіт, обкладинки, клей тощо)

Архівний відділ

2022-2026

50,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

25,0

25,0


3) придбання архівних коробок

 

Архівний відділ

2022-2026

12,5

2,5

2,5

2,5

2,5

2,5


12,5


4) придбання та оновлення обладнання і устаткування для зберігання документів (стелажі, осушувачі повітря тощо)



Архівний відділ



2022-2023



60,0



40,0



20,0












60,0





5) придбання компʼютерів з програмним забезпеченням

Архівний відділ


2024-2025


40,0





20,0


20,0



40,0




6) придбання принтеру

Архівний відділ

2023

5,0


5,0





5,0


7) придбання стенду для оформлення виставок

Архівний відділ

2023

2,0


2,0





2,0


8) придбання приладів безперебійного живлення

Архівний відділ

2022

2,0

2,0






2,0













2.

Забезпечення волого-температурного режиму зберігання документів:












придбання приладів для вимірювання і контролю волого-температурного режиму в сховищах

Архівний відділ

2022

2,0

2,0






2,0













3.

Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архіву:












1) встановлення та ремонт наявних систем пожежної сигналізації

Архівний відділ

2022-2026

12,0

4,0

2,0

2,0

2,0

2,0

12,0



2) придбання нових вогнегасників

Архівний відділ

2022-2026

6,0

2,0

1,0

1,0

1,0

1,0

6,0



3) технічне обслуговування вогнегасників

Архівний відділ

2022-2026

5,0

1,0

1,0

1,0

1,0

1,0

5,0



4) придбання та встановлення металевих дверей в архівосховищах

Архівний відділ

2022

10,0

10,0





10,0



5) встановлення заземлення електропроводки та його перевірка кожного року

Архівний відділ

2022-2026

11,0

5,0

1,5

1,5

1,5

1,5

11,0














4.

Забезпечення надійної охорони архівних приміщень:












ремонт наявних систем охоронної сигналізації

Архівний відділ

2022-2026

3,0

0,6

0,6

0,6

0,6

0,6

3,0














5.

Поліпшення умов зберігання документів Національного архівного фонду












1) поточний ремонт приміщень в архівосховищах

Архівний відділ

2022

8,5

8,5





8,5















РАЗОМ

Архівний відділ

2022-2026

245,0

103,6

45,6

38,6

38,6

18,6

196,5

48,5




Начальник архівного відділу                        Сергій ЗУЄВ