Про організацію та проведення заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року

На виконання в місті Постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року № 148 “Про затвердження Державної цільової соціальної програми “Молодь України” на 2016-2020 роки та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”, відповідно до рішення сесії міської ради від 24 листопада 2016 року № 420/23 “Про міську комплексну Програму “Молодь” на 2017-2021 роки, та згідно з рішенням виконкому міської ради від ____ червня 2021 року № _____ “Про проведення XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року”, з метою розвитку різних форм дозвілля та відпочинку молоді Каховської ТГ, сприяння їх розвитку та творчої особистості, популяризації міста як одного з туристичних центрів області, керуючись пунктами 19, 20 частини 4 статті 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Затвердити план підготовки заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року (додається).

2. Затвердити план проведення заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року (додаються).

3. Відділенню поліції № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській області (В.Попов) (за згодою), міському громадському формуванню з охорони громадського порядку “Щит” (П.Матвієнко) (за згодою) забезпечити громадський порядок та безпеку дорожнього руху під час проведення заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року.

4. КНП «Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» Херсонської обласної ради (за згодою) забезпечити машину швидкої допомоги для супроводження мотопараду 24 липня 2021 року з 11:30 до 14:30 в рамках заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці.

5. Призначити відповідальним за безпеку учасників мотопараду XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 24 липня 2021 року президента мотофестивалю “Тачанка” О. Зікранця (за згодою).

6. Призначити відповідальним за електричну безпеку під час проведення заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року члена ММГО “Мотоклуб “Колеса Дракона”, члена міської Ради з питань молодіжної політики Г.Мінського (за згодою).

7. Призначити медичною сестрою XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року медичну сестру спортивного комбінату “Олімпійський” відділу у справах молоді та спорту А.Бочко.

8. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників фан-зони XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку та звітності О.Фролову (за згодою).

9. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (байкерів) XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року директора Каховського Міського Культурно-методичного закладу (за згодою).

10. Призначити відповідальними за реєстрацію учасників (музикантів) та роботу фестивальної сцени XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-24 липня 2021 року члена ММГО “Драйв” О.Філімонова (за згодою).

11. Призначити відповідальним за роботу кухні під час проведення XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці 23-25 липня 2021 року начальника відділу у справах молоді та спорту С.Кашуліна.

12. Призначити комендантом байкерського табору XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” директора ДЮСШ Каховської міської ради В.Чухрая.

13. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Г.Гондареву.

Міський голова Віталій Немерець

Затверджено

розпорядження міського голови

____________ № __________

ПЛАН

підготовки заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021”

в м. Каховці 23-25 липня 2021 року

№ п/п	Назва заходу	Дата та місце проведення	Відповідальні
	Виготовлення макету афіш	до 12.07.	Зубков В., Зікранець О. (за згодою)
	Інформація в ЗМІ та на інтернет-сайт	до 22.07.	Базилевич В., Зікранець О. (за згодою)
	Виготовлення афіш	до 16.07.	Зубков В.
	Підготовка листів	до 22.07.	Базилевич В., Зубков В.
	Розповсюдження афіш	до 21.07.	Кашулін С., Базилевич В., Зікранець А. (за згодою)
	Благоустрій території напередодні мотофестивалю та після проведення заходу	до 10.07., зона відпочинку та байкерський табір	Кашулін А., Литвиненко О.
	Байкерська толока	21.07., 16:00, байкерський табір	Кашулін С., Зубков В., Чухрай В., Зікранець А. (за згодою)
	Робота зі спонсорами та партнерами	до 22.07.	Зікранець О. (за згодою), Зубков В.А.
	Виготовлення бейджів, браслетів, нашивок, сувенірної продукції тощо	до 23.07.	Зікранець О. (за згодою), Зікранець А. (за згодою)
	Забезпечення огородженням сцени, біотуалетами та контейнерів для сміття	до 15:00 23.07., байкерський табір та фан-зона	Кашулін А., Литвиненко О.
	Виготовлення пам’яток, інформаційних оголошень і попереджувальних об’яв	до 22.07.	Базилевич В., Зікранець А. (за згодою)
	Встановлення огородження байкерського табору	22.07., зона відпочинку	Чухрай В.
	Встановлення біотуалетів біля фестивальної сцени та в байкерському таборі	22.07., фан-зона та байкерський табір	Кашулін А., Литвиненко О., Чухрай В.
	Встановлення огородження біля фестивальної сцени	22.07., фан-зона	Кашулін А., Литвиненко О., Чухрай В.
	Забезпечення учасників мотофестивалю питною водою	22-25.07., байке керський табір	Кашулін А., Ячменьов В.
	Встановлення водяної рамки "Дощ"	22-25.07., байке керський табір	Кашулін А., Ячменьов В.
	Робота питного фонтанчика	22-25.07., зона відпочинку	Кашулін А., Литвиненко О.
	Надання вишки для підключення (відключення) до електричної мережі міста	22, 25.07., зона відпочинку	Кашулін А., Литвиненко О.
	Забезпечення мотофестивалю польовою кухнею та її встановлення в байкерському таборі	з 14:00 22.07. до 12:00. 25.07., байкерськ. табір	Кашулін А., Ячменьов В., Кашулін С.
	Забезпечення дровами для кухні	до 17:00 22.07., байкерськ. табір	Зубков В., Чухрай В., Кашулін С.
	Встановлення ліхтарів в таборі байкерів та на кухні	до 20:00 22.07., байкерс. табір	Мінський Г. (за згодою)
	Підготовка медичної аптечки	до 22.07.	Зікранець А. (за згодою), Бочко А.
	Встановлення намету для надання медичної допомоги	22.07., байкерсь кий табір	Чухрай В., Бочко А.
	Надання медичних послуг на мотофестивалі	протягом 22-25.07.	Бочко А.
	Встановлення столів та стільців біля кухні	22.07., байкерсь кий табір	Кашулін С., Чухрай В.
	Реєстрація учасників заходу	з 18:00 22.07., байкерський табір	Матросова І., Даніялова О., Донова Ю.
	Підготовка інформаційних матеріалів, сувенірів для байкерів	до 17:00 22.07.	Базилевич В., Зікранець А. (за згодою)
	Ведення журналу інструктажу з техніки безпеки учасників фестивалю	з 17:00 22.07. до 20:00 24.07.	Матросова І., Даніялова О., Донова Ю.
	Підготовка та встановлення вказуючих табличок	до 17:00 22.07., зона відпочинку	Кашулін С., Чухрай В.
	Встановлення сценічного, світлового та звукового обладнання	23.07., фан-зона	Філімонов О. (за згодою), Юраш В. (за згодою), Кошелев С. (за згодою)
	Підключення електроенергії до сцени	до 12:00 23.07., фан-зона	Мінський Г. (за згодою), Філімонов О. (за згодою)
	Забезпечення сцени фестивалю вогнегасниками	до 12:00 23.07.	Зубков В.
	Робота фестивальної сцени	23-25.07., фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Зібіньова С. (за згодою), Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
	Забезпечення призами для байкерських конкурсів	до 23.07.,	Зубков В., Зікранець О. (за згодою), Зікранець А. (за згодою)
	Підготовка сценарію шоу-концерту	до 15:00 23.07.	Зікранець О. (за згодою), Зібіньова С. (за згодою), Філімонов О. (за згодою),
	Інструктаж з техніки безпеки на воді та в лісі	з 12:00 23.07.	Берещенко І. (за згодою)
	Охорона байкерського табору та фестивальної сцени	з 12:00 22.07. до 12:00 25.07., байкерск. табір	Матвієнко П.О. (за згодою)
	Охорона громадського порядку в районі проведення заходів фестивалю	протягом 23-25.07., зона відпочинку	ВП № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській обл. (за згодою)
	Забезпечення акваторії зони відпочинку рятувальним човном	23-24.07.	Чухрай В.
	Благоустрій території міського пляжу та байкерського табору під час проведення мотофестивалю	протягом 23-25.07.	Зікранець О. (за згодою), Чухрай В., Кашулін С.
	Забезпечення продуктами харчування учасників мотофестивалю	протягом 23-25.07.	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою)
	Забезпечення кухонним посудом	протягом 23-25.07.	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою)
	Розповсюдження сувенірної продукції	протягом 22-24.07.	Зікранець А. (за згодою)
	Поселення учасників фестивалю	протягом 23-25.07.	Зубков В., Філімонов О. (за згодою)
	Проведення конкурсів та змагань	23-24.07., байкерський табір	Скляр Ю. (за згодою), Мінський А. (за згодою)
	Інструктаж по мотопараду	з 11:30 до 12:00 13.07.	Представники ВП № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській обл.(за згодою)
	Проведення мотопараду (за окремим планом)	з 12:00 до 13:30 24.07.	Зікранець О. (за згодою), Зубков В., Попов В. (за згодою)
	Швидка допомога для забезпечення медичного обслуговування учасників мотопараду	з 11:30 до 14:00 24.07., супро воджує мотопа рад	Зубков В., КЗ “Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги” (за згодою)
	Надання машини МНС для зволоження території в байкерському таборі та в зоні відпочинку	з 15:30 24.07. фан-зона	Зубков В., Берещенко І. (за згодою)
	Транспорт фестивалю	22-25.07.	Зубков В.
	Фаєр-шоу	24.07., 24:00, фан-зона	Зубков В., Остроумов І. (за згодою)
	Офіційне закриття фестивалю	23:30 24.07., фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Зубков В., Зібіньова С. (за згодою), Філімонов О. (за згодою)
	Від’їзд учасників фестивалю	з 07:00 14.07., зона відпочинку	Зікранець О. (за згодою), Чухрай В.

Заступник міського голови з питань

діяльності виконавчих органів ради Галина Гондарева

Затверджено

розпорядження міського голови

_____________ № _________

ПЛАН

проведення заходів XІV мотофестивалю “Тачанка 2021” в м. Каховці

23-25 липня 2019 року

№ п/п	Назва заходу	Дата, час та місце про ведення	Відповідальні
0 день – 22 липня (четвер)
1.	Заїзд оргкомітету на місце проведення мотофестивалю	з 10:00, зона відпочинку	Зікранець О. (за згодою), Зубков В., Чухрай В., Кашулін С.
2.	Початок реєстрації учасників заходу	з 18:00, байкерськ. табір	Матросова І., Даніялова О., Донова Ю.
3.	Посиденьки біля вогнища	з 20:00, байкерськ. табір	Зікранець О. (за згодою), Філімонов О. (за згодою)
1 день – 23 липня (п’ятниця)
1.	Продовження реєстрації учасників та гостей заходу	з 8:00, байкерський табір	Матросова І., Даніялова О., Донова Ю.
2.	Обід	з 11:00, байкерськ. табір	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою), Кумінов А. (за згодою)
3.	Краєзнавча екскурсія	з 13:00	Базилевич В. (за згодою)
4.	Фестивальні конкурси	з 17:00, фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Мінський А. (за згодою), Зібіньова С. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
5.	Саунд-чеки	з 15:00, фан-зона	Філімонов О. (за згодою)
6.	Робота фестивальної сцени	з 17:00 до 02:00, фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Зібіньова С. (за згодою), Філімонов О. (за згодою)
7.	Вечеря	з 18.00, байкерськ. табір	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою), Кумінов А. (за згодою)
8.	Шоу-концерт на фестивальній сцені	з 20:00 до 23:30, фан-зона	Зібіньова С. (за згодою), Зікранець О. (за згодою), Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
9.	Байкерська дискотека	з 23:30 до 02:00, фан-зона	Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
2 день – 24 липня (субота)
1.	Продовження реєстрації учасників та гостей заходу	з 8:00, байкерський табір	Матросова І., Даніялова О., Донова Ю.
2.	Сніданок-обід	з 9:00, байкерсь кий табір	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою), Кумінов А. (за згодою)
3.	Інструктаж по мотопараду	з 11:30 до 12:00, байкерськ. табір	Представник ВП № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській обл. (за згодою)
4.	Шикування мотопараду	з 11:45 до 12:00, по вул. Ярослава Мудрого	Зікранець О. (за згодою), ВП № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській обл. (за згодою), Мінський А. (за згодою), “Шерифи” (за згодою)
5.	Мотопарад вулицями міста	з 12:00 до 14:30, за окремим планом	Зікранець О. (за згодою), ВП № 1 Каховського РВП ГУ Національної поліції України в Херсонській обл. (за згодою), Мінський А. (за згодою), “Шерифи” (за згодою)
6.	Колективне фото учасників мотофестивалю	12:30, Монумент “Легендарна тачанка”	Зубков В., Зікранець О. (за згодою)
7.	"Козацький куліш"	з 13:30, байкерсь кий табір	Каховське Козаче товариство (за згодою), Каховська паланка УДЮТ "Січ" (за згодою)
8.	“Тиха година” - "Свято морозива"	з 14:30 до 15:30, байкерськ. табір	Зубков В., Кашулін С., Чухрай В. (за згодою), Матвієнко П. (за згодою)
9.	Зволоження території	з 15:30, фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Зубков В., Берещенко І. (за згодою)
10.	Мокра дискотека. Міс “Мокра футболка”	з 15:30, фан-зона	Зікранець О.С. (за згодою), Скляр Ю.О. (за згодою)
11.	Саунд-чеки	з 18:00, фан-зона	Філімонов О. (за згодою)
12.	Вечеря	з 19.00, байкерськ. табір	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою), Кумінов А. (за згодою)
13.	Шоу-концерт на фестивальній сцені	з 19:30 до 23:30, фан-зона	Зікранець О. (за згодою), Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою), Зібіньова С. (за згодою)
14.	Офіційне закриття фестивалю	23:30, фан-зона	Зібіньова С. (за згодою), Зікранець О. (за згодою), Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
15.	Фаєр-шоу	24:00, фан-зона	Зубков В., Остроумов І. (за згодою)
16.	Байкерська дискотека	14.07., з 00:30 до 02:00, фан-зона	Філімонов О. (за згодою), Скляр Ю. (за згодою)
3 день – 25 липня (неділя)
1.	Сніданок	з 7:00, байкерськ. табір	Кашулін С., Зікранець А. (за згодою), Кумінов А. (за згодою)
2.	Від’їзд учасників	з 8:00, з зони відпочинку	Зікранець О. (за згодою), Чухрай В. (за згодою)
3.	Від’їзд оргкомітету	до 16:00	Зубков В., Зікранець О. (за згодою), Чухрай В. (за згодою)

Заступник міського голови з питань

діяльності виконавчих органів ради Галина Гондарева